“另外，”赵刚补充道，“我建议在视察结束后，以华兴名义发布一篇新闻通稿，内容比媒体更详实，突出技术细节和战略合作意向，通过公司官网和官方社交媒体发布，引导二次传播。”
孙清芳继续记录，然后看向视频连线中新任蓉城研究所的所长吴建国：“吴所，研究所这边的接待条件，有没有问题？”
吴建国在屏幕那头答道：
“孙总，硬件条件没问题。数字技术BU研发中心、智能驾驶实验室、数据中心都可以开放参观，路线可以优化。
会议室、接待室、安保设施都是现成的。
但有两个问题需要总部支持：
第一，参观区域需要做一些氛围布置，比如展板、演示屏、产品实物展示，这些需要内容支持和设计制作，时间很紧。
第二，如果安排简餐或茶歇，需要确定标准和形式，我们好提前准备。”
“氛围布置的内容，由数字技术BU办公室牵头提供，媒体公关体系协助设计，行政部负责制作和安装，三天内必须完成。”孙清芳看向数字技术BU办公室主任林雨晴，“林主任，有问题吗？”
林雨晴在视频中点头：“没问题，我们今晚就组织材料。”
孙清芳又看向行政部总监：
“餐饮标准，按最高规格准备，但形式上要简洁、精致、有特色，体现西川元素和华兴科技感的结合。
具体菜单和形式，明天中午前拿出来。”
“好的孙总。”
接下来，安全部、公共政策体系、企业社会责任体系分别就安保、政策对接、企业社会责任展示等环节提出了建议。
会议进行了四十分钟，初步方案框架逐渐清晰。
就在这时，会议室门被轻轻推开。
李秘书走进来，在孙清芳耳边低语了几句。
孙清芳点点头，然后对众人说：“左董正在开另一个会，暂时过不来，但他们的秘书带来了他的意见。”
她看向李秘书：“你说吧。”
李秘书面向大家，说道：
“左董的意见综合如下：
第一，此次接待是公司重大政治任务，必须高度重视，成立最高级别接待小组，左董亲自担任组长，陈董和孙总您这边担任副组长。
第二，接待方案要突出华兴技术实力和战略布局，特别是数字技术BU的业务和军团新动向，可以适度‘展示肌肉’。
第三，在合作洽谈中，要主动提出华兴参与‘东数西算’、成渝科创中心建设的具体设想，争取省级政策支持。
第四，整个接待要体现华兴的国际化、专业化形象，同时也要有温度，展现企业与地方共同发展的情怀。”
众人纷纷记录。
孙清芳等李秘书说完，环视全场：“大家都听到了。现在，基于刚才讨论和董事意见，我宣布以下决定。”
会议室里一片肃静。
“第一，立即成立‘西川省委主要领导视察接待工作领导小组’，组长左梦安轮值董事长，副组长是我和陈董。
领导小组下设办公室，我兼任主任，政府事务赵振华、媒体公关赵刚、行政部、安全部、蓉城研究所、数字技术BU办公室负责人为成员。”
“第二，接待方案按以下核心框架制定：
时间九月下旬某工作日，总时长3.5小时。
议程分欢迎介绍、实地参观、座谈汇报、简餐交流四个环节。
陪同人员：华兴侧由左梦安董事长主陪，陈默常务董事全程讲解汇报，我负责统筹协调，其他相关董事和高级副总裁视情况参加。
参观重点：数字技术BU研发中心、智能驾驶实验室、数据中心。
汇报重点：华兴在川业务发展、数字技术BU核心成果、军团新战略、未来合作规划。”
“第三，各体系任务分工：政府事务体系负责与省委办公厅全程对接，敲定日程细节，协调省级部门；
媒体公关体系负责媒体管理、内容策划、宣传物料；
行政部负责场地布置、餐饮接待、物资保障；
安全部负责安保方案与警卫对接；
蓉城研究所负责现场落地执行；
数字技术BU办公室负责所有技术汇报内容准备。”
孙清芳语速平稳，条理清晰，每一条指令都精准到位。
“第四，时间节点：明天中午12点前，各体系提交详细执行子方案；
明天下午3点，领导小组召开第一次协调会，审议整体方案；
明天晚上8点前，形成初步接待方案文本，报左董、陈董审阅；
后天中午12点前，根据领导意见修改完善；
后天下午5点前，正式方案通过内部流程提交西川省委办公厅。”
她顿了顿，目光扫过每一个人：
“同志们，这次任务，规格之高、时间之紧、意义之重，都是近年来罕见的。
但我相信，以我们团队的专业能力和华兴的执行文化，一定能打一场漂亮的仗。”
“有没有问题？”
“没有！”众人齐声回答。
“好，散会。各就各位，开始行动。”
会议室里瞬间动了起来。
人们收拾笔记本、电脑，快步走出会议室，走廊里响起密集的脚步声和压低声音的交谈。
王伟跟着赵刚回到媒体公关区域，发现整个部门的人都被紧急召回了。
办公区灯火通明，电话声、键盘声、讨论声交织在一起，空气中弥漫着肉眼可见的紧张。
“王伟，”赵刚把他叫到一边，“你负责媒体管理子方案，重点三件事：一是报道口径预控，二是新闻素材包，三是发言人安排。明天中午前给我初稿。”
“明白。”
“还有，”赵刚压低声音：
“陈默常务董事那边，可能需要准备一份详细的汇报材料。
你协调一下数字技术BU办公室，把核心内容提炼出来，特别是......军团那部分，怎么展示，展示到什么程度，需要精心设计。
这不仅是给省委领导看，也是给外界释放信号。”
王伟点头：“我这就联系林主任。”
他回到工位，刚打开电脑，手机又震动了。